เวียดนามเริ่มบังคับใช้แบบสำแดงข้อมูลดิจิทัลก่อนเดินทางถึงที่สนามบินนครโฮจิมินห์

โซลูชันดิจิทัลแก้ปัญหาผู้โดยสารขาเข้าแออัด

ผู้เดินทางที่ลงจอด ณ ท่าอากาศยานนานาชาติเตินเซินเญิ้ต ในนครโฮจิมินห์ ต้องเผชิญกับความจริงอันน่าหงุดหงิดมานาน สนามบินศูนย์กลางทางตอนใต้แห่งนี้รองรับผู้โดยสารกว่า 42.4 ล้านคนเมื่อปีที่แล้ว รวมถึงผู้เดินทางระหว่างประเทศ 17.8 ล้านคน และมักมีผู้โดยสารต่อแถวตรวจคนเข้าเมืองนานหลายชั่วโมงในช่วงเวลาเร่งด่วน เมื่อมีผู้โดยสารขาเข้าบางวันมากกว่า 48,000 คน ซึ่งสูงกว่าขีดความสามารถในการรองรับตามที่ออกแบบไว้ สนามบินแห่งนี้จึงขึ้นชื่อเรื่องการรอคอยที่ยาวนานจนทดสอบความอดทนของแม้แต่นักเดินทางผู้ช่ำชอง ในช่วงเย็นที่มีผู้โดยสารขาเข้าหนาแน่น มีรายงานจากผู้พบเห็นว่าคิวมีความยาวเกิน 500 คน และในช่วงบ่ายถึงเย็นที่คับคั่งที่สุด การตรวจคนเข้าเมืองมักใช้เวลานานกว่าหนึ่งหรือสองชั่วโมง

ตั้งแต่วันที่ 15 เมษายน 2026 หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองเวียดนามได้เริ่มใช้ระบบสำแดงข้อมูลดิจิทัลก่อนเดินทางถึงแบบใหม่ เพื่อแก้ปัญหาความแออัดเรื้อรัง ผู้เดินทางต่างชาติและชาวเวียดนามในต่างประเทศต้องกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ โดยแจ้งข้อมูลส่วนตัวและการเดินทางก่อนลงจอด ระบบจะออกคิวอาร์โค้ดเฉพาะบุคคลเพื่อช่วยให้การตรวจคนเข้าเมืองรวดเร็วขึ้น เจ้าหน้าที่ประเมินว่าระบบนี้อาจลดเวลาตรวจผู้โดยสารแต่ละคนได้ประมาณ 30 วินาที ซึ่งถือว่าช่วยได้มากเมื่อนำมาคูณกับผู้โดยสารขาเข้าหลายพันคนต่อวัน คิวอาร์โค้ดช่วยให้เจ้าหน้าที่เรียกดูข้อมูลผู้โดยสารทางอิเล็กทรอนิกส์ แทนการกรอกข้อมูลด้วยตนเองที่เคาน์เตอร์ ซึ่งอาจเปลี่ยนประสบการณ์ขาเข้าที่ประตูหลักที่คึกคักที่สุดของเวียดนามได้

โครงการนี้ทำให้เวียดนามเข้าร่วมกระแสระดับภูมิภาคที่กำลังขยายตัว ซึ่งมุ่งสู่การจัดการพรมแดนด้วยระบบดิจิทัล ปัจจุบันมีระบบลักษณะเดียวกันในสิงคโปร์ ไทย อินโดนีเซีย และไต้หวัน โดยการเก็บข้อมูลก่อนเดินทางถึงเข้ามาแทนที่บัตรขาเข้าแบบกระดาษ สำหรับเวียดนาม โครงการนำร่องในขณะนี้ครอบคลุมเฉพาะสนามบินเตินเซินเญิ้ต แม้โครงสร้างพื้นฐานจะดูเหมือนออกแบบมาเพื่อขยายการใช้งานทั่วประเทศในอนาคต สายการบินและบริษัทท่องเที่ยวได้รับคำแนะนำให้แจ้งผู้โดยสารก่อนออกเดินทาง แต่การปฏิบัติตามคำแนะนำนี้แตกต่างกันไปในแต่ละสายการบินในช่วงเริ่มต้นใช้งาน

ใครบ้างที่ต้องกรอกแบบสำแดง

การตรวจสอบว่าข้อกำหนดใหม่นี้ครอบคลุมกรณีของตนหรือไม่เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าเมื่อเดินทางถึง กฎระเบียบกำหนดให้ผู้เดินทางสองกลุ่มหลักต้องกรอกแบบสำแดงดิจิทัลก่อนผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองที่สนามบินเตินเซินเญิ้ต กลุ่มแรกคือชาวต่างชาติทุกคนที่เดินทางเข้าเวียดนาม โดยไม่ขึ้นกับสถานะวีซ่า ทั้งผู้ถือวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ วีซ่ากระดาษแบบดั้งเดิม หนังสืออนุมัติวีซ่าเมื่อเดินทางถึง และผู้ที่ได้รับยกเว้นวีซ่าจากข้อตกลงทวิภาคีหรือฝ่ายเดียว เช่น พลเมืองจากสหราชอาณาจักร ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ เยอรมนี และฝรั่งเศส ผู้เดินทางที่ได้รับยกเว้นวีซ่าเหล่านี้มักเข้าใจว่าตนมีข้อกำหนดในการเข้าประเทศน้อยกว่า แต่แบบฟอร์มดิจิทัลนี้ใช้กับผู้ถือหนังสือเดินทางต่างชาติทุกคนเช่นเดียวกัน

กลุ่มที่สองคือชาวเวียดนามในต่างประเทศที่เดินทางด้วยหนังสือเดินทางต่างชาติและมีวีซ่าที่ยังมีผลบังคับใช้ ซึ่งต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตาม มีผู้เดินทางบางกลุ่มที่ได้รับยกเว้นจากข้อกำหนดแบบสำแดงดิจิทัล พลเมืองเวียดนามที่เดินทางด้วยหนังสือเดินทางเวียดนามไม่ต้องส่งแบบฟอร์ม เช่นเดียวกับผู้โดยสารเปลี่ยนเครื่องที่อยู่ภายในเขตการบินและไม่ผ่านขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง ตัวอย่างเช่น ผู้เดินทางจากสิงคโปร์ไปลอนดอนโดยต่อเครื่องที่นครโฮจิมินห์ ซึ่งมีบัตรขึ้นเครื่องทั้งสองเที่ยวบินและโหลดสัมภาระไปยังปลายทางแล้ว ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบสำแดง หากไม่ผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองที่เตินเซินเญิ้ต เด็กที่เดินทางกับผู้ปกครองต้องมีแบบสำแดงแยกเป็นรายบุคคล โดยเชื่อมโยงกับหมายเลขหนังสือเดินทางของตนเอง แม้จะกรอกข้อมูลครอบครัวในขั้นตอนเดียวกันก็ตาม

ผู้เดินทางที่ถือสองสัญชาติต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการกรอกแบบฟอร์ม ข้อมูลในแบบสำแดงต้องตรงกับหนังสือเดินทางที่ใช้เดินทางเข้าเวียดนามทุกประการ ซึ่งเป็นประเด็นที่ผู้เกิดในเวียดนามแต่ถือหนังสือเดินทางต่างชาติในปัจจุบันควรพิจารณา ชาวเวียดนามในต่างประเทศที่ใช้หนังสือรับรองการยกเว้นวีซ่าหรือบัตรผู้พำนักชั่วคราวอยู่ภายใต้ข้อกำหนดนี้ ส่วนผู้ที่ยังคงมีสัญชาติเวียดนามและใช้หนังสือเดินทางเวียดนามได้รับการยกเว้น ผู้เดินทางที่ไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะของตนควรตรวจสอบเอกสารก่อนออกเดินทาง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ด่านพรมแดน

ขั้นตอนกรอกแบบสำแดงออนไลน์

การกรอกแบบสำแดงดิจิทัลทำผ่านเว็บไซต์ทางการของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเวียดนามที่ prearrival.immigration.gov.vn ผู้เดินทางต้องกรอกแบบฟอร์มภายในช่วงเวลาที่กำหนด เนื่องจากระบบรับแบบสำแดงเฉพาะเที่ยวเดินทางที่มีกำหนดมาถึงภายใน 72 ชั่วโมงข้างหน้า ข้อจำกัดนี้หมายความว่าผู้เดินทางไม่สามารถส่งแบบฟอร์มล่วงหน้าได้หลายสัปดาห์ แต่ต้องกรอกก่อนออกเดินทางไม่นาน คล้ายขั้นตอนเช็กอินสายการบินออนไลน์ การกำหนดกรอบเวลา 72 ชั่วโมงช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน และป้องกันระบบทำงานหนักเกินไปจากการส่งข้อมูลล่วงหน้ามากเกินจำเป็น

ขั้นตอนทั้งสี่เริ่มจากข้อมูลผู้โดยสาร ได้แก่ ชื่อและนามสกุลตามที่ปรากฏในหนังสือเดินทาง วันเดือนปีเกิด เพศ สัญชาติ หมายเลขหนังสือเดินทาง และวันหมดอายุ ผู้เดินทางสามารถอัปโหลดรูปถ่ายหนังสือเดินทางได้ หากต้องการให้ระบบกรอกข้อมูลบางช่องล่วงหน้า แบบฟอร์มยังต้องการรายละเอียดการติดต่อ ได้แก่ หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล ซึ่งมีความสำคัญต่อขั้นตอนการยืนยัน จากนั้นผู้เดินทางกรอกรายละเอียดวีซ่าหรือเอกสารเดินทางเข้า โดยเลือกประเภท เช่น วีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือรับรองการยกเว้นวีซ่า บัตรผู้พำนักชั่วคราว หรือข้อตกลงทวิภาคี แต่ละประเภทต้องระบุหมายเลขเอกสาร วันที่ออกเอกสาร วันหมดอายุ และสถานที่ออกเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ผู้เดินทางควรกรอกแบบฟอร์มล่วงหน้า 24 ถึง 48 ชั่วโมงก่อนออกเดินทาง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเซิร์ฟเวอร์ทำงานช้าในนาทีสุดท้าย และยังให้แน่ใจว่าวันเดินทางถึงอยู่ภายในกรอบเวลา 72 ชั่วโมงที่กำหนด ระบบจะไม่รับการส่งข้อมูลล่วงหน้าเกินสามวัน จึงควรวางแผนกรอกข้อมูลก่อนออกไปสนามบินไม่นาน โดยปกติผู้เดินทางคนเดียวใช้เวลากรอกไม่ถึงสามนาที แต่ครอบครัวอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเพื่อกรอกรายละเอียดของผู้โดยสารแต่ละคน ครอบครัวสามารถกรอกข้อมูลผู้ร่วมเดินทางในขั้นตอนเดียวกันได้ แต่ทุกคน รวมถึงผู้เยาว์ ต้องมีคิวอาร์โค้ดของตนเองที่เชื่อมโยงกับข้อมูลหนังสือเดินทางของตนเอง ช่วงเวลาส่งข้อมูลที่ค่อนข้างสั้นช่วยป้องกันไม่ให้ผู้เดินทางกรอกแบบฟอร์มล่วงหน้านานเกินไป และทำให้รายละเอียดเที่ยวบินกับที่พักยังถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

รายละเอียดการเดินทางและที่พักที่ต้องระบุ

ส่วนที่สามของแบบสำแดงรวบรวมข้อมูลการเดินทางอย่างละเอียด ผู้มาเยือนต้องระบุประเทศต้นทาง วัตถุประสงค์การเดินทาง (เช่น ท่องเที่ยว ธุรกิจ ศึกษา หรือทำงาน) และรูปแบบการเดินทาง โดยเลือกได้ทั้งทางอากาศ ทางบก หรือทางทะเล ผู้เดินทางทางอากาศต้องแจ้งหมายเลขเที่ยวบิน ส่วนผู้ที่เดินทางทางบกหรือทางทะเลต้องกรอกรายละเอียดระบุยานพาหนะ ข้อมูลที่พักมีความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะผู้เดินทางต้องระบุจังหวัด เมือง เขต และที่อยู่ถนนอย่างละเอียดของสถานที่พัก ชื่อเมืองโดยทั่วไปยังไม่เพียงพอ ทางการต้องการชื่อและที่อยู่โรงแรมที่แน่นอน หรือรายละเอียดที่พักอาศัยส่วนตัวอย่างเฉพาะเจาะจง แบบฟอร์มยังถามข้อมูลสถานที่ทำงานและวันที่วางแผนเดินทางออกจากเวียดนาม นอกจากนี้ ผู้เดินทางต้องกรอกส่วนรับรองสุขภาพด้วยตนเองเกี่ยวกับสภาพร่างกายในปัจจุบันและประวัติการสัมผัสโรคเมื่อไม่นานมานี้ ข้อมูลด้านสุขภาพนี้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติระดับภูมิภาคในวงกว้างที่เกิดขึ้นหลังความกังวลด้านสุขภาพทั่วโลกในช่วงที่ผ่านมา แม้คำถามจะเน้นอาการและประวัติการสัมผัสโรคในระยะใกล้ มากกว่าสถานะการฉีดวัคซีน

ก่อนส่งแบบฟอร์มขั้นสุดท้าย ระบบกำหนดให้ผู้เดินทางตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด รหัสยืนยันหกหลักที่ส่งไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ใช้ยืนยันแบบสำแดง ขั้นตอนนี้ช่วยตรวจสอบว่าอีเมลที่ให้ไว้ใช้งานได้ และเพิ่มความปลอดภัยให้กับกระบวนการ เมื่อยืนยันแล้ว ระบบจะแสดงข้อความยืนยันพร้อมหมายเลขไฟล์เฉพาะ และคิวอาร์โค้ดที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งใช้เป็นหลักฐานว่าดำเนินการเสร็จแล้ว ผู้เดินทางควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดตรงกับหนังสือเดินทางทุกประการ เพราะความคลาดเคลื่อนแม้เพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้คิวอาร์โค้ดใช้ไม่ได้และต้องเข้าสู่ขั้นตอนตรวจด้วยตนเอง

เมื่อส่งข้อมูลสำเร็จ ผู้เดินทางจะได้รับอีเมลยืนยันพร้อมคิวอาร์โค้ดและหมายเลขไฟล์ ทางการแนะนำให้บันทึกรหัสนี้ไว้หลายรูปแบบ ทั้งดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF และบันทึกภาพหน้าจอในโทรศัพท์ เพื่อให้เปิดใช้งานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต การพิมพ์สำเนาสำรองยังช่วยเพิ่มความมั่นใจในกรณีอุปกรณ์ขัดข้องระหว่างเดินทาง

เตรียมตัวก่อนถึงสนามบิน

การใช้ระบบใหม่นี้ได้อย่างราบรื่นต้องอาศัยการเตรียมตัวให้พร้อม ไม่ใช่เพียงกรอกแบบฟอร์มให้เสร็จ ผู้เดินทางควรบันทึกคิวอาร์โค้ดไว้หลายรูปแบบ โดยดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF และถ่ายภาพหน้าจอเก็บไว้ในโทรศัพท์ การพิมพ์สำเนาสำรองเป็นหลักประกันสำคัญในกรณีแบตเตอรี่โทรศัพท์หมดหรือมีปัญหาการเชื่อมต่อภายในอาคารผู้โดยสาร ซึ่งสัญญาณมือถืออาจไม่เสถียร เมื่อลงจอดที่เตินเซินเญิ้ต ผู้เดินทางไปยังเคาน์เตอร์ตรวจคนเข้าเมืองตามปกติ แต่ต้องแสดงคิวอาร์โค้ดพร้อมหนังสือเดินทางและเอกสารวีซ่า เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองจะสแกนรหัสเพื่อเรียกดูข้อมูลที่ส่งไว้ล่วงหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งตามหลักการแล้วจะช่วยให้ไม่ต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเองระหว่างการตรวจ

ผู้เดินทางที่ไม่ได้กรอกแบบสำแดงก่อนมาถึงต้องใช้เวลาผ่านขั้นตอนนานขึ้นอย่างมาก ทางการระบุว่าผู้โดยสารยังสามารถกรอกแบบฟอร์มเมื่อเดินทางถึงได้ โดยสแกนคิวอาร์โค้ดที่แสดงอยู่ในบริเวณขาเข้าของด่านตรวจคนเข้าเมือง แต่การทำเช่นนี้ในช่วงเวลาคับคั่งอาจทำให้ล่าช้าเพิ่มขึ้นมาก มีรายงานว่าการตรวจด้วยตนเองในช่วงเย็นที่มีผู้โดยสารหนาแน่นอาจทำให้ต้องรอเกินหนึ่งชั่วโมง ซึ่งอาจทำให้ผู้เดินทางที่ต้องต่อเที่ยวบินภายในประเทศไปยังเมืองอื่นในเวียดนามพลาดเที่ยวบินได้ สภาส่งเสริมการค้าฮ่องกงได้แจ้งเตือนนักเดินทางเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะว่า การไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้ใช้เวลาตรวจนานขึ้นและอาจถูกปรับทางปกครอง อย่างไรก็ตาม ผลกระทบหลักในขณะนี้ดูเหมือนจะเป็นความล่าช้าในการดำเนินงาน มากกว่าการถูกปฏิเสธไม่ให้เข้าประเทศ

สายการบินที่ให้บริการเที่ยวบินเข้าสนามบินเตินเซินเญิ้ตได้รับคำแนะนำให้ตรวจสอบว่าผู้โดยสารมีคิวอาร์โค้ดก่อนขึ้นเครื่อง โดยมีรายงานว่าสายการบินบางแห่งปฏิเสธไม่ให้ผู้โดยสารที่แสดงหลักฐานการกรอกแบบฟอร์มไม่ได้ขึ้นเครื่องในขั้นตอนเช็กอิน อย่างไรก็ตาม การบังคับใช้แตกต่างกันมากในแต่ละสายการบิน และสายการบินรายใหญ่บางแห่งยังไม่ได้เริ่มตรวจสอบอย่างเป็นระบบ ผู้เดินทางไม่ควรพึ่งพาเจ้าหน้าที่สายการบินในการตรวจสอบข้อกำหนดนี้ และควรดำเนินการให้เสร็จด้วยตนเองก่อนเดินทางไปสนามบิน

แนวโน้มการจัดการพรมแดนดิจิทัลในภูมิภาค

การใช้แบบสำแดงก่อนเดินทางถึงของเวียดนามสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในภูมิภาคไปสู่การควบคุมคนเข้าเมืองที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี ในช่วงปีที่ผ่านมา จุดหมายปลายทางหลายแห่งในเอเชียได้นำบัตรขาเข้าดิจิทัลลักษณะเดียวกันมาใช้ โดยเห็นว่าการเก็บข้อมูลผู้เดินทางทางอิเล็กทรอนิกส์ก่อนลงจอดมีข้อได้เปรียบด้านการปฏิบัติงานอย่างมากเมื่อเทียบกับแบบฟอร์มกระดาษแบบเดิม ระบบ SG Arrival Card ของสิงคโปร์ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมาหลายปี โดยกำหนดให้ผู้มาเยือนส่งข้อมูลสุขภาพและการเดินทางผ่านแอปพลิเคชันมือถือหรือเว็บไซต์ก่อนเดินทางถึง ส่วนไทยเปลี่ยนแบบฟอร์มตรวจคนเข้าเมือง TM6 ไปใช้แพลตฟอร์มดิจิทัล ขณะที่อินโดนีเซียและไต้หวันก็ใช้ระบบเก็บข้อมูลก่อนเดินทางถึงในลักษณะเดียวกัน

แม้แต่จุดหมายปลายทางสำคัญอย่างอินเดีย จีน และเกาหลีใต้ ก็ได้ย้ายขั้นตอนการเดินทางเข้าประเทศส่วนใหญ่ไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัลแล้ว อินเดียกำหนดให้ชาวต่างชาติส่งรายละเอียดการเข้าเมืองผ่านพอร์ทัล e-Visa ล่วงหน้าก่อนเดินทาง ส่วนจีนได้ใช้ระบบสำแดงข้อมูลสุขภาพและศุลกากรที่ซับซ้อน ซึ่งเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันมือถือ ระบบเหล่านี้มีเป้าหมายร่วมกันในการลดงานเอกสาร และช่วยประเมินความเสี่ยงก่อนผู้เดินทางมาถึงด่านพรมแดน ระบบของเวียดนามก็ช่วยให้ทางการตรวจสอบการจองที่พักและแผนการเดินทางล่วงหน้าได้ และอาจตรวจพบข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันหรือข้อกังวลด้านความปลอดภัยก่อนผู้เดินทางถึงเคาน์เตอร์ตรวจคนเข้าเมือง

แนวโน้มระดับภูมิภาคนี้สะท้อนข้อเท็จจริงในทางปฏิบัติ ไม่ใช่เพียงความกระตือรือร้นต่อเทคโนโลยี สนามบินทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้เผชิญข้อจำกัดด้านขีดความสามารถคล้ายกัน โดยจำนวนนักท่องเที่ยวต่างชาติฟื้นตัวอย่างแข็งแกร่งหลังการระบาดใหญ่ ระบบก่อนเดินทางถึงช่วยให้หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองคัดกรองผู้มาเยือนได้ล่วงหน้า ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนผู้เดินทางถึงเคาน์เตอร์ และลดปริมาณเอกสารที่เจ้าหน้าที่ต้องจัดการ ซึ่งช่วยให้ตรวจได้เร็วขึ้นและบันทึกข้อมูลได้แม่นยำขึ้น เวียดนามเป็นประเทศล่าสุดที่เข้าร่วมกระแสนี้ โดยทำให้ขั้นตอนขาเข้าเป็นดิจิทัลตามแนวทางที่ประเทศเพื่อนบ้านเริ่มไว้

อาจขยายไปยังช่องทางเข้าเมืองอื่น

แม้ข้อกำหนดปัจจุบันจะใช้เฉพาะกับท่าอากาศยานนานาชาติเตินเซินเญิ้ต แต่มีสัญญาณหลายประการบ่งชี้ว่าระบบจะขยายไปยังช่องทางเข้าเมืองอื่นของเวียดนาม แบบสำแดงมีช่องให้ระบุรูปแบบการเดินทางหลายประเภทและจุดเข้าเมืองต่าง ๆ นอกนครโฮจิมินห์ ซึ่งชี้ว่าโครงสร้างพื้นฐานได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการใช้งานทั่วประเทศตั้งแต่แรก ทางการส่งสัญญาณว่าอาจเริ่มใช้ข้อกำหนดนี้ที่ท่าอากาศยานนานาชาติโหน่ยบ่ายในกรุงฮานอยและท่าอากาศยานนานาชาติดานังในช่วงหลังของปี 2026 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการทำให้ระบบมีเสถียรภาพและผลการทดสอบ

ในขณะนี้ ผู้เดินทางที่มาถึงสนามบินอื่นของเวียดนาม รวมถึงผู้ที่บินตรงไปฮานอย ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบสำแดงดิจิทัล อย่างไรก็ตาม ผู้มาเยือนที่ต่อเครื่องในนครโฮจิมินห์เพื่อเดินทางต่อไปยังจุดหมายปลายทางอื่นในประเทศ ต้องกรอกแบบฟอร์มสำหรับการเดินทางเข้าประเทศครั้งแรกที่เตินเซินเญิ้ต แม้ปลายทางสุดท้ายจะอยู่ที่อื่นก็ตาม การที่แบบฟอร์มมีตัวเลือกการเดินทางทางบกและทางทะเลยังบ่งชี้ถึงความเป็นไปได้ที่จะนำระบบไปใช้กับด่านพรมแดนทางบกและท่าเรือในอนาคต แต่ยังไม่มีการประกาศกรอบเวลาอย่างเป็นทางการสำหรับการขยายดังกล่าว

ตัวเลือกการเดินทางทางบกและทางทะเลในแบบสำแดงชี้ว่า ทางการอาจมุ่งนำข้อกำหนดนี้ไปใช้กับด่านข้ามพรมแดนทางบกจากกัมพูชาและลาว รวมถึงผู้โดยสารเรือสำราญที่เดินทางถึงท่าเรืออย่างฮาลองเบย์หรือดานัง หากขยายการใช้ ระบบจะส่งผลครอบคลุมมากขึ้นอย่างมาก โดยมีทั้งนักท่องเที่ยวสะพายเป้ที่ข้ามพรมแดนทางบกและผู้โดยสารเรือสำราญ ซึ่งปัจจุบันมีขั้นตอนขาเข้าที่ง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม การใช้แบบสำแดงดิจิทัลที่ด่านพรมแดนทางบกมีความท้าทายเฉพาะด้าน ทั้งเรื่องการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการเข้าถึงอุปกรณ์มือถือของผู้เดินทาง ซึ่งอาจทำให้การขยายไปยังช่องทางเหล่านี้ล่าช้า สายการบินที่ให้บริการในภูมิภาคเริ่มปรับปรุงคำแนะนำการเดินทางให้ระบุว่าข้อกำหนดในขณะนี้ใช้เฉพาะกับผู้โดยสารขาเข้านครโฮจิมินห์

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและกลโกงที่พบบ่อย

การเริ่มใช้ระบบตรวจคนเข้าเมืองใหม่ย่อมเปิดช่องให้เกิดความสับสนและการเอาเปรียบจากบุคคลที่สาม ผู้เดินทางควรทราบว่าพอร์ทัลทางการของรัฐบาลเวียดนามให้บริการกรอกแบบสำแดงโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย มีเว็บไซต์ที่ไม่เป็นทางการหลายแห่งเริ่มเสนอบริการกรอกแบบฟอร์มโดยคิดค่าธรรมเนียม และมักเลียนแบบการออกแบบของเว็บไซต์ทางการเพื่อให้ดูน่าเชื่อถือ บริการจากบุคคลที่สามเหล่านี้ไม่จำเป็นและไม่มีข้อได้เปรียบเหนือช่องทางทางการที่ให้บริการฟรี ผู้เดินทางควรบันทึก URL ทางการไว้ และหลีกเลี่ยงผลการค้นหาที่อาจนำไปสู่บริการทางเลือกที่มีค่าใช้จ่าย

ความถูกต้องของข้อมูลเป็นอีกประเด็นสำคัญ คิวอาร์โค้ดเชื่อมโยงโดยตรงกับรายละเอียดหนังสือเดินทางที่กรอกไว้ ความคลาดเคลื่อนใด ๆ ระหว่างข้อมูลที่สำแดงกับเอกสารเดินทางจริง เช่น พิมพ์หมายเลขหนังสือเดินทางผิด หรือชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางทุกประการ จะทำให้คิวอาร์โค้ดใช้ไม่ได้และผู้เดินทางต้องเข้าสู่แถวตรวจด้วยตนเอง ผู้เดินทางที่ถือสองสัญชาติต้องเลือกสัญชาติและหนังสือเดินทางที่จะใช้เข้าเวียดนามอย่างรอบคอบ เพราะข้อมูลในแบบสำแดงต้องตรงกับเอกสารที่แสดง ณ ด่านพรมแดน

ควรใส่ใจเป็นพิเศษในการกรอกชื่อ เนื่องจากแบบฟอร์มกำหนดให้สะกดและเรียงลำดับตามที่ปรากฏในเขตข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ของหนังสือเดินทาง ชื่อกลาง นามสกุลที่มีหลายส่วน และอักขระพิเศษต้องตรงกันทุกประการ ผู้เกษียณอายุควรกรอกคำว่า "retired" ในช่องอาชีพ แทนการเว้นว่างไว้ เพราะแบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์อาจทำให้ถูกถามข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อเดินทางถึง สำหรับผู้เดินทางที่มีโครงสร้างชื่อซับซ้อนหรือมีอักขระพิเศษ การตรวจสอบรูปแบบที่แน่นอนในส่วนที่เครื่องอ่านได้ของหนังสือเดินทางจะช่วยป้องกันข้อมูลไม่ตรงกัน ซึ่งอาจทำให้การเข้าประเทศยุ่งยาก

ความรับผิดชอบของสายการบินและการเตรียมพร้อมของผู้เดินทาง

ทางการเวียดนามขอให้สายการบิน บริษัทนำเที่ยว และผู้ให้บริการขนส่งที่เกี่ยวข้องแจ้งผู้โดยสารเกี่ยวกับข้อกำหนดใหม่ก่อนออกเดินทางอย่างจริงจัง สายการบินบางแห่ง รวมถึงเอมิเรตส์และเวียดเจ็ท ได้แจ้งเตือนผู้โดยสารที่ซื้อตั๋วแล้ว ขณะที่บางแห่งดูเหมือนจะไม่ทันตั้งตัวกับการเริ่มใช้ระบบอย่างฉับพลัน ในช่วงแรกของการใช้งาน สิงคโปร์แอร์ไลน์ สกู๊ต และเวียดนามแอร์ไลน์ยังไม่ได้สื่อสารข้อกำหนดนี้อย่างทั่วถึง ผู้เดินทางควรติดตามช่องทางทางการ แทนการพึ่งพาการแจ้งเตือนจากสายการบินเพียงอย่างเดียว

ผู้จัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ที่ดูแลนักเดินทางธุรกิจจากแหล่งเงินลงทุนสำคัญอย่างฮ่องกง ซึ่งเป็นนักลงทุนต่างชาติรายใหญ่อันดับหกของเวียดนาม เริ่มเพิ่มเอกสารยืนยันคิวอาร์โค้ดไว้ในรายการตรวจสอบเอกสารก่อนเดินทาง ควบคู่กับวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์และจดหมายรับรองทางการเงิน นายจ้างข้ามชาติควรปรับปรุงข้อมูลนโยบายการเดินทางบนอินทราเน็ตโดยทันที และแจ้งบริษัทนำเที่ยวให้เตือนพนักงานตั้งแต่ขั้นตอนออกตั๋ว สำหรับผู้เดินทางทั่วไป แนวปฏิบัติที่ควรทำคือกรอกแบบสำแดงล่วงหน้า 24 ถึง 48 ชั่วโมงก่อนออกเดินทาง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเซิร์ฟเวอร์ทำงานช้าในนาทีสุดท้าย พร้อมตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันเดินทางถึงอยู่ภายในกรอบเวลา 72 ชั่วโมงที่กำหนด

สภาส่งเสริมการค้าฮ่องกงได้แจ้งเตือนผู้จัดแสดงสินค้าที่วางแผนเข้าร่วมงาน Vietnam International Sourcing Expo โดยเฉพาะว่า การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจทำให้ใช้เวลาตรวจนานขึ้นและอาจถูกปรับทางปกครอง แม้ผลกระทบหลักในขณะนี้ดูเหมือนจะเป็นความล่าช้าในการดำเนินงานมากกว่าบทลงโทษทางการเงิน นักเดินทางธุรกิจที่บินจากสิงคโปร์ควรให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นพิเศษ เนื่องจากเส้นทางระหว่างสนามบินชางงีกับเตินเซินเญิ้ตเป็นหนึ่งในเส้นทางภูมิภาคที่คึกคักที่สุด โดยมีเที่ยวบินมากกว่า 80 เที่ยวต่อสัปดาห์จากสายการบินสี่แห่ง ได้แก่ สกู๊ต สิงคโปร์แอร์ไลน์ เวียดเจ็ท และเวียดนามแอร์ไลน์

สรุปประเด็นสำคัญ

• การสำแดงข้อมูลดิจิทัลก่อนเดินทางถึงแบบบังคับเริ่มมีผลวันที่ 15 เมษายน 2026 ที่ท่าอากาศยานนานาชาติเตินเซินเญิ้ต ในนครโฮจิมินห์
• ผู้เดินทางต้องกรอกแบบฟอร์มที่ prearrival.immigration.gov.vn ภายใน 72 ชั่วโมงก่อนเวลาที่กำหนดว่าจะเดินทางถึง
• ข้อกำหนดนี้ใช้กับชาวต่างชาติและชาวเวียดนามในต่างประเทศที่ใช้วีซ่า ส่วนพลเมืองเวียดนามและผู้โดยสารเปลี่ยนเครื่องได้รับการยกเว้น
• หลังส่งข้อมูล ผู้เดินทางจะได้รับคิวอาร์โค้ดเพื่อแสดงที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง โดยมีเป้าหมายลดเวลาตรวจประมาณ 30 วินาทีต่อคน
• หากจำเป็น สามารถกรอกแบบสำแดงเมื่อเดินทางถึงได้ แต่แนะนำอย่างยิ่งให้กรอกล่วงหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่อาจเกินหนึ่งชั่วโมงในช่วงเวลาเร่งด่วน
• ขณะนี้ระบบใช้เฉพาะในนครโฮจิมินห์ แต่อาจขยายไปยังฮานอยและดานังในช่วงหลังของปี 2026
• บริการนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย ผู้เดินทางควรหลีกเลี่ยงเว็บไซต์ที่ไม่เป็นทางการซึ่งเรียกเก็บค่ากรอกแบบฟอร์ม
• ผู้เดินทางทุกคน รวมถึงเด็ก ต้องมีคิวอาร์โค้ดของตนเอง ซึ่งตรงกับรายละเอียดหนังสือเดินทางเฉพาะบุคคล